Auch wenn es leider nicht so leicht zu finden ist: In Outlook kann man sehr einfach einstellen, wie oft E-Mails von eurem Mail-Server abgerufen, bzw. mit diesem synchronisiert werden.

In Outlook kann man sowohl für einzelne Postfächer, als auch für alle eingerichteten Postfächer genau einstellen wie oft Outlook E-Mails synchronisiert. Das geht über sogenannte „Senden-Empfangen-Gruppen“. Standardmäßig überträgt Outlook alle 10 Minuten. Eine Step-By-Step Anleitung wie du dieses Intervall einstellen kannst, findest du unten.

Einstellen wie häufig E-Mails von Outlook abgerufen werden

  1. Öffne Outlook & wähle oben “Senden/Empfangen”

  2. Klicke auf den Reiter “Senden-Empfangen-Gruppen”

    Abbildung der Outlook Benutzeroberfläche. Der Reiter "Senden-Empfangen-Gruppen" ist hervorgehoben. Über diese Option kann eingestellt werden wie oft E-Mails von Outlook abgerufen werden.

    Es öffnet sich ein Dialogfeld.

  3. Im Dialogfeld auf “Senden-Empfangen-Gruppen definieren…” klicken

    Abbildung des Dialogfelds. Die Option "Senden-Empfangen-Gruppen definieren..." ist hervorgehoben. Diese Option muss geöffnet werden um einzustellen wie häufig Outlook E-Mails abruft.

    Es öffnet sich ein neues Fenster

  4. Unter “Automatische Übermittlung” das Intervall deiner Wahl eingeben.

    Abbildung der Einstellungen der "Senden-Empfangen-Gruppen". Hier kann eingestellt werden wie häufig Outlook E-Mails abruft.

    Wähle vorher oben die “Senden-Empfangen-Gruppe” aus, für die du das Intervall ändern möchtest.

Wie man Kontakte und den Kalender in Outlook mit Google-Contacts bzw. dem Google-Kalender synchronisiert findest du hier.